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Ética, Integridade e Compliance

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Conexão Minerva – Ouvidoria Interna e Externa

GRI 2-26 ODS 10 ODS 16
2021 2022 2023
Número de relatos recebidos 186 241 308
Público Interno 164 195 254
Público Externo 22 46 54

Contexto

O Conexão Minerva constitui-se como o canal próprio de Ouvidoria Interna e Externa da Companhia, cuja função é receber sugestões, elogios, críticas e dúvidas, além de acolher manifestações direcionadas a quaisquer medidas de inconformidade. É por meio dele que atuamos no combate a condutas que violem princípios éticos e de conduta e/ou legislação vigente.
O canal é administrado por empresa terceira e o responsável pelo relato pode abrir um chamado de maneira anônima por diversos canais de acesso, como telefone, website ou e-mail, garantindo total confidencialidade às partes interessadas.
A gestão das investigações e deliberações dos relatos recebidos no canal fica a cargo da sinergia entre o Comitê de Ética e seu representante (ouvidor/secretário), cabendo ao Comitê de Auditoria Estatutário realizar o acompanhamento desse órgão.

Treinamentos sobre conduta ética e integridade por categoria funcional

GRI 13.26.3 GRI 205-2 ODS 10 ODS 16
2021 2022 2023
% de colaboradores treinados 94,1% 96,45% 92%
Diretoria 75,8% 60,7% 72%
Gerência 100,0% 96,1% 90%
Coordenação, Supervisão, Liderança 92,8% 95,3% 91%
Administrativo 96,1% 97,9% 93%
Operacional 90,2% 96,6% -
Trainees, Estagiários e Jovens Aprendizes 98,8% 95,3% 92%

Contexto

Ao longo de 2023, os profissionais dos setores administrativos e as lideranças da indústria da Minerva Foods receberam treinamentos sobre o Código de Ética – Guia de Conduta, políticas anticorrupção e antissuborno, prevenção à ocorrência de conflitos de interesse e prevenção à lavagem de dinheiro. Como forma de rastrear a eficácia das medidas adotadas, foram realizados exercícios de fixação e avaliação, sendo necessário obter nota mínima para aprovação. Ademais, todos os colaboradores recebem treinamentos relacionados a essas temáticas no momento da integração, além da realização de reciclagens anuais.
No tocante à comunicação, conduzimos iniciativas de conscientização recorrentes e interativas (storytelling) em nossos canais oficiais acerca de temas ligados à integridade e compliance, bem como aqueles inseridos no Código de Ética – Guia de Conduta. Além disso, os temas também foram trabalhados com todos os públicos nas convenções internas da Companhia ao longo do ano.
Em relação aos parceiros de negócio, estes são comunicados acerca das políticas de procedimentos anticorrupção por meio de cláusulas em contrato, além de constar nos pedidos de compras a comunicação do Código de Conduta dos Parceiros de Negócios. Em 2023, 2.349 parceiros de negócio foram comunicados. Destes, 1.423 fazem parte das operações no Brasil e foram comunicados por meio do Código de Conduta dos Parceiros de Negócios, enquanto 926 fazem parte das operações na Colômbia, considerando clientes, pecuaristas e demais fornecedores.
* São considerados como habilitados os colaboradores do corporativo, escritórios comerciais e aqueles com cargos administrativos e de liderança admitidos até novembro de 2023, uma vez que o treinamento foi ministrado em formato online.
** Considerando as divisões Brasil e Latam e os escritórios internacionais. Para a divisão Austrália, não temos os dados disponíveis para o ano de 2023, pretendemos expandir a gestão do tema durante 2024.

Casos de corrupção identificados

GRI 13.26.4 GRI 205-3 ODS 10 ODS 16
2021 2022 2023
Número de casos de corrupção investigados e/ou em processo - - -

Contexto

Em 2023, não houve casos confirmados de corrupção.

Operações avaliadas quanto a riscos relacionados à corrupção

GRI 13.26.2 GRI 205-1 ODS 10 ODS 16
2021 2022 2023
% de operações avaliadas - 86 33

Contexto

Duas operações (Brasil e Colômbia) foram avaliadas quanto a riscos relacionados à corrupção, representando um percentual de 33,3% frente à operação global. Embora não tenha sido desenvolvida uma matriz de risco específica de corrupção para cada unidade, levantamos os seguintes riscos como significativos:
1. Pagamento de propina ou suborno direta ou indiretamente, por meio de terceiros, para obter vantagens indevidas;
2. Práticas ilícitas da Companhia ou de terceiros relacionados ao Meio Ambiente, aos Direitos Humanos e ao trabalho;
3. Utilização de PEPs para obtenção de vantagem indevida;
4. Pressão da fiscalização sobre o processo aduaneiro em troca de vantagem indevida.
* O indicador passou a ser reportado no ciclo 2022/2023.

Comunicação e capacitação em políticas de integridade

GRI 13.26.3 GRI 205-2 ODS 10 ODS 16
2021 2022 2023
Número de colaboradores habilitados para treinamentos* 4.019 3.125 4.262
Número de colaboradores treinados em políticas de integridade 3.781 3.014 3.919
% de colaboradores capacitados em políticas e procedimentos de combate à corrupção 94 96 92
% de colaboradores que receberam comunicações de combate à corrupção** - - 100

Contexto

Ao longo de 2023, os profissionais dos setores administrativos e as lideranças da indústria da Minerva Foods receberam treinamentos sobre o Código de Ética – Guia de Conduta, políticas anticorrupção e antissuborno, prevenção à ocorrência de conflitos de interesse e prevenção à lavagem de dinheiro. Como forma de rastrear a eficácia das medidas adotadas, foram realizados exercícios de fixação e avaliação, sendo necessário obter nota mínima para aprovação. Ademais, todos os colaboradores recebem treinamentos relacionados a essas temáticas no momento da integração, além da realização de reciclagens anuais.
No tocante à comunicação, conduzimos iniciativas de conscientização recorrentes e interativas (storytelling) em nossos canais oficiais acerca de temas ligados à integridade e compliance, bem como aqueles inseridos no Código de Ética – Guia de Conduta. Além disso, os temas também foram trabalhados com todos os públicos nas convenções internas da Companhia ao longo do ano.
Em relação aos parceiros de negócio, estes são comunicados acerca das políticas de procedimentos anticorrupção por meio de cláusulas em contrato, além de constar nos pedidos de compras a comunicação do Código de Conduta dos Parceiros de Negócios. Em 2023, 2.349 parceiros de negócio foram comunicados. Destes, 1.423 fazem parte das operações no Brasil e foram comunicados por meio do Código de Conduta dos Parceiros de Negócios, enquanto 926 fazem parte das operações na Colômbia, considerando clientes, pecuaristas e demais fornecedores.
* São considerados como habilitados os colaboradores do corporativo, escritórios comerciais e aqueles com cargos administrativos e de liderança admitidos até novembro de 2023, uma vez que o treinamento foi ministrado em formato online.
** Considerando as divisões Brasil e Latam e os escritórios internacionais. Para a divisão Austrália, não temos os dados disponíveis para o ano de 2023, pretendemos expandir a gestão do tema durante 2024.