Ética, integridad y compliance

Antecedentes

Conexión Minerva se constituye como el canal propio de Defensoría Interna y Externa de la Compañía, cuya función es recibir sugerencias, elogios, críticas y dudas, además de acoger manifestaciones dirigidas a cualesquiera medidas de inconformidad. Es por medio del mismo que actuamos en el combate a conductas que violen principios éticos y de conducta y/o legislación vigente.
El canal es administrado por una empresa tercera y el responsable del relato puede abrir un llamado de manera anónima por diversos canales de acceso, como teléfono, website o e-mail, garantizando total confidencialidad a las partes interesadas.
La gestión de las investigaciones y deliberaciones de los relatos recibidos en el canal queda a cargo de la sinergia entre el Comité de Ética y su representante (Ombudsman/secretario), correspondiéndole al Comité de Auditoría Estatutario realizar el seguimiento de este órgano.

Antecedentes

Antecedentes

En el 2023, no hubo casos confirmados de corrupción.

Antecedentes

Dos operaciones (Brasil y Colombia) fueron evaluadas en cuanto a riesgos relacionados con la corrupción, lo que representa un porcentaje del 33,3% con respecto a la operación global. Aunque no se ha desarrollado una matriz de riesgos de corrupción específica para cada unidad, hemos identificado los siguientes riesgos como significativos:
1. Pago de sobornos o comisiones ilegales directa o indirectamente, a través de terceros, para obtener ventajas indebidas;
2. 2. Prácticas ilegales de la empresa o de terceros relacionadas con el medio ambiente, los derechos humanos y el trabajo;
3. Utilización de PEP para obtener ventajas indebidas;
4. 4. Presión de inspección en el proceso aduanero a cambio de una ventaja indebida.
* El indicador se reporta ahora en el ciclo 2022/2023.

Antecedentes

A lo largo del 2023, los profesionales de los sectores administrativos y los liderazgos de la industria de Minerva Foods recibieron entrenamientos sobre el Código de Ética – Guía de Conducta, políticas anticorrupción y antisoborno, prevención a la ocurrencia de conflictos de interés y prevención del lavado de dinero. Como medida para evaluar la eficacia de las medidas adoptadas, fueron realizados ejercicios de fijación y evaluación, siendo necesario obtener nota mínima para aprobación.
Además, todos los colaboradores reciben entrenamientos relacionados a esas temáticas en el momento de la integración, además de la realización de reciclajes anuales. En cuanto a la comunicación, conducimos iniciativas de concientización recurrentes e interactivas (storytelling) en nuestros canales oficiales acerca de temas relacionados a la integridad y compliance, así como aquellos insertados en el Código de Ética – Guía de Conducta. Además de esto, los temas también fueron trabajados con todos los públicos en las convenciones internas de la Compañía a lo largo del año.
En lo que respecta a los asociados de negocio, se les informa sobre las políticas de procedimientos anticorrupción por medio de cláusulas en contrato, además de constar en los pedidos de compras la comunicación del Código de Conducta de los Asociados de negocios. Em 2023, 2.349 parceiros de negócio foram comunicados. Destes, 1.423 fazem parte das operações no Brasil e foram comunicados por meio do Código de Conduta dos Parceiros de Negócios, enquanto 926 fazem parte das operações na Colômbia, considerando clientes, pecuaristas e demais fornecedores.
* Son considerados como habilitados los colaboradores del corporativo, oficinas comerciales y aquellos con cargos administrativos y de liderazgo admitidos hasta noviembre del 2023, una vez que el entrenamiento fue impartido en formato online.
** Considerando las divisiones Brasil y Latam y las oficinas internacionales. Para la división Australia, no tenemos los datos disponibles para el año 2023, pretendemos expandir la gestión del tema durante el 2024.